La Asociación Cántabra de Empresas de Organización de Eventos y Congresos (OPCE) está desarrollando un plan estratégico para potenciar la captación de estas citas para su celebración en la comunidad autónoma y, dentro de sus objetivos principales, está el doblar el número de asociados en el nuevo ejercicio.
OPCE Cantabria es la asociación empresarial que aglutina a los profesionales en la organización de congresos y eventos de nuestra comunidad, un sector "en ebullición" que "cada vez resulta más atractivo" por su capacidad para desestacionalizar la llegada de visitantes y porque "genera unos ingresos por individuo notablemente mayores que los de los turistas vacacionales", hasta tres veces más según los principales estudios del sector.
En realidad la organización de eventos de empresa es una de las mejores oportunidades para muchas empresas que actualmente se engloban en el sector turístico y que paradójicamente no están apuntando sus servicios o su comercialización hacia el cliente de empresa, ha indicado OPCE en un comunicado.
Cantabria tiene una limitación de tamaño y de plazas hoteleras para captar los grandes congresos que recalan en nuestro país, sin embargo tiene un enorme potencial para albergar eventos de empresa como reuniones de directivos, experiencias de team building, incentivos o cualquier tipo de encuentro profesional al que se le quiera dotar de una atmósfera especial y un auténtico valor de experiencia.
Por ello, OPCE trabaja en un plan estratégico para potenciar la captación de estos eventos y, para empezar, se ha propuesto acentuar el sentido comercial de la organización basándose en la Comunicación y el Networking. Conectar a los socios entre sí para poder generar alianzas y proyectos completos más ambiciosos.
A día de hoy, la asociación cántabra está formada por 24 miembros que abarcan toda la cadena de valor del negocio, desde los propios organizadores de congresos y eventos hasta los servicios auxiliares como catering, personal de atención, transporte de personas, agencias de comunicación y diseño, producción audiovisual y producción de eventos, programadores web, guías turísticas y por supuesto hoteles y proveedores de experiencias.
El equipo directivo liderado por su presidente, Jesús Delgado, acaba de iniciar ese plan estratégico con la doble finalidad de captar nuevos asociados y posicionar mejor el sector tanto entre empresas de Cantabria como empresas nacionales e internacionales.
Adicionalmente la asociación es consciente de la necesidad de mejorar su llegada entre el empresariado local. Los profesionales de la Sanidad y los de la Universidad suelen ser buenos conocedores de las empresas que trabajan el sector de los Congresos en la región. Sin embargo muchas compañías ubicadas en Cantabria, algunas de ellas dependientes de multinacionales, no tienen un conocimiento claro y están asumiendo con serios sobreesfuerzos la organización de sus reuniones o incluso renunciando a ello por la complicación que tiene gestionarlas.
OPCE Cantabria se ha marcado entre sus objetivos principales realizar un trabajo conjunto y continuo con el Santander Convention Bureau, entidad pública dependiente del Ayuntamiento de Santander y del Gobierno de Cantabria, que también inicia una nueva etapa, en paralelo a la asociación, bajo la dirección de Carmen Sampedro, antigua presidenta de OPCE Cantabria.
Ambas organizaciones pueden colaborar eficazmente en la captación de eventos y en la promoción de destino. Cantabria necesita un esfuerzo constante en ferias y presencia en los principales circuitos profesionales del país para mejorar sus posibilidades de atraer negocio.
JORNADA ANUAL EVENTOLAB
OPCE Cantabria también ha informado de la reciente celebración de EventoLab, una jornada anual de formación que sirve a las empresas cántabras para conocer nuevas tendencias y posibilidades dentro del sector MICE (siglas en inglés de "encuentros, incentivos, conferencias y eventos").
La celebración de EventoLab 2019 ha servido para conocer nuevas aplicaciones tecnológicas a la organización de eventos y congresos. Por ejemplo la creación de entornos virtuales donde los asistentes pueden interactuar mediante avatares personalizados, tal y como ha explicado Paco Calatayud, CEO de Binarybox Studio; o la combinación de videojuegos en aplicación móvil y actuaciones teatrales en vivo que sirve para generar mayor intensidad en la experiencia del asistente e incluso para crear itinerarios formativos basados en el juego y la inmersión en una historia (gamificación).
Esta es la receta expuesta por Pedro Caramés, CEO de Semarac, y Edy Asenjo, actor, director y productor teatral. Ambos son los creadores de 'Santander en la Sangre', una experiencia teatral pionera en España con múltiples aplicaciones a eventos de todo tipo.
EventoLab ha reunido en el Palacio de la Magdalena de Santander a casi un centenar de personas, entre las que se encontraban profesionales del sector, así como estudiantes de formación profesional y turismo o responsables de Comunicación de varias empresas cántabras.
El programa de la sesión se completó con la conferencia sobre la necesidad de avanzar en la profesionalización del sector de personal de atención al público y protocolo, a cargo de Victoria Vidaurre, vicepresidenta de la Asociación Española de Empresas de Azafatas (ADEAZA).
El último en intervenir fue Miquel Fortuny, CEO de Soft Congres, quien explicó las herramientas tecnológicas a disposición para ahorrar, tiempo, dinero y estrés en la organización de cualquier tipo de evento.
